Szkoła korepetycji EduNova
obowiązuje od: 1 stycznia 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej szkoły korepetycji EduNova, prowadzonej przez Monikę Bruchajzer (NIP: 1133021361, REGON: 387277084), adres do korespondencji ul. Belgradzkiej 14/u16, 02-793 Warszawa.

Dbamy o ochronę prywatności użytkowników naszej strony. Wszystkie dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także polskimi przepisami prawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Monika Bruchajzer, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą MONIKA BRUCHAJZER,
NIP: 1133021361, REGON: 387277084
adres do korespondencji: ul. Belgradzka 14/u16, 02-793 Warszawa
adres e-mail: kontakt@edu-nova.pl
telefon: +48 517 217 520

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z nami drogą e-mailową lub telefoniczną.

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu i kontekstu kontaktu, możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości wysyłanych przez formularze lub e-mail,
• pliki przesłane przez formularze (np. CV kandydatów na korepetytorów),
• dane gromadzone automatycznie (np. adres IP, pliki cookies, identyfikatory urządzeń, dane analityczne).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację niektórych celów przetwarzania (np. odpowiedź na zapytanie, skorzystanie z usługi, aplikację na stanowisko).

4. Źródła danych

Twoje dane pozyskujemy:

• bezpośrednio od Ciebie – poprzez formularze kontaktowe, zgłoszeniowe i rekrutacyjne zamieszczone na stronie internetowej,
• poprzez kontakt telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem mediów społecznościowych,
• podczas zawierania umów i realizacji usług edukacyjnych,
• w toku współpracy z Tobą (np. uczeń lub korepetytor),
• automatycznie – za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, Facebook Pixel).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację niektórych celów przetwarzania (np. odpowiedź na zapytanie, skorzystanie z usługi).

5. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel	Podstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na zapytania, kontakt	Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda lub uzasadniony interes administratora)
Świadczenie usług edukacyjnych (np. korepetycji)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
Wystawianie faktur i rozliczenia	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Rekrutacja korepetytorów	Art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO (zgoda i działania przed zawarciem umowy)
Działania marketingowe (newslettery, reklama)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cele analityczne i statystyczne	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Obsługa konta użytkownika w systemie ActiveNow	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem)

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• współpracującym korepetytorom (w zakresie niezbędnym do realizacji usług edukacyjnych),
• firmie księgowej (dla celów rozliczeniowych),
• dostawcom usług IT i narzędzi wspierających naszą działalność (np. hosting, CRM, system do e-faktur, platformy edukacyjne),
• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia (np. operatorzy systemów do mailingu, video-zajęć, analityki, systemów do zapisów i płatności).

Zawsze dbamy o to, aby przekazywanie danych odbywało się na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniających ochronę Twojej prywatności.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do:

• Meta Platforms Inc. (Facebook Pixel),
• Google LLC (Google Analytics, Google Meet).

W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy zgodności, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane będą:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane (np. czas trwania umowy),
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku zgody marketingowej lub rekrutacyjnej),
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów rachunkowych – 5 lat).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem).
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
• Prawo do sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora.
• Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt mailowy pod adresem: kontakt@edu-nova.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora. W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje.

10. Zabezpieczenia danych

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• Certyfikat SSL: Szyfrowanie połączenia na stronie internetowej w celu ochrony przesyłanych danych.
• Wordfence: Zabezpieczenia firewall i skanowanie w celu wykrywania i blokowania zagrożeń bezpieczeństwa.
• Kopie zapasowe: Regularne tworzenie kopii zapasowych danych w celu ich ochrony przed utratą.
• Weryfikacja dwuetapowa: Zwiększenie bezpieczeństwa dostępu do systemów przetwarzających dane.
• Kontrola dostępu: Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko do upoważnionych pracowników i współpracowników.

Regularnie monitorujemy nasze systemy pod kątem zagrożeń bezpieczeństwa i aktualizujemy stosowane zabezpieczenia.

11. Konto użytkownika

W ramach naszej współpracy możesz uzyskać dostęp do indywidualnego konta w zewnętrznym systemie ActiveNow. Dostęp do konta jest chroniony hasłem. System ten działa w oparciu o własną politykę prywatności.

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, zwłaszcza w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie działania naszej strony. Aktualna wersja polityki zawsze będzie dostępna na naszej stronie internetowej.

13. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki prywatności, prosimy o kontakt:

EduNova – Monika Bruchajzer
e-mail: kontakt@edu-nova.pl
tel: +48 517 217 520